Eventfilm-Strategie: So erreichen Sie verschiedene Zielgruppen mit nur einer Produktion
Die Produktion eines Eventfilms ist heute mehr als nur die dokumentarische Aufzeichnung einer Veranstaltung. Ein durchdachter Eventfilm kann als kraftvolles Marketing-Tool verschiedene Zielgruppen ansprechen und eine nachhaltige Wirkung entfalten. Der Schlüssel liegt in der gezielten Aufbereitung des Materials für verschiedene Plattformen – von YouTube-Fachbeiträgen bis zu Short Form Social-Media Clips.
Die Bedeutung der Zielgruppenanalyse
Eine sorgfältige Zielgruppenanalyse vor der Produktion ist entscheidend für den späteren Erfolg des Eventfilms. Dabei geht es nicht nur um demografische Daten, sondern vor allem um die Bedürfnisse und Erwartungen der verschiedenen Zielgruppen. Ein professioneller Eventfilm muss diese unterschiedlichen Anforderungen bereits in der Konzeptionsphase berücksichtigen.
Zielgruppen und ihre spezifischen Anforderungen:
- Event-Teilnehmer*innen suchen nach emotionalen Erinnerungen und Networking-Momenten. Sie wollen sich und ihre Kolleg*innen wiedererkennen und die Atmosphäre des Events noch einmal erleben.
- Potenzielle Kund*innen auf LinkedIn erwarten Einblicke in Unternehmenskultur und Expertise. Hier zählen vor allem inhaltliche Highlights und professionelle Präsentation.
- Die breite Öffentlichkeit interessiert sich für relevante Themendiskussionen und Impulse. Kurze, prägnante Statements und visuelle Highlights sind hier der Schlüssel.
Praktische Durchführung der Zielgruppenanalyse
Sind Sie sich unsicher, wer Ihre Zielgruppen sind und wie diese “ticken”?
Lernen Sie, welche strategischen Überlegungen für diesen Fall hilfreich sind.
Eine effektive Zielgruppenanalyse für Eventfilme basiert auf verschiedenen Methoden und Tools. Schauen wir uns einmal die Gängigsten an, aus denen Sie sich die für Sie passenden heraussuchen sollten:
Analyse der Eventanmeldungen
- Auswertung demografischer Daten der Teilnehmer*innen
- Analyse der Unternehmensprofile und Branche
- Erfassung der beruflichen Positionen und Entscheidungsebenen
Social Media Intelligence
- Monitoring relevanter Hashtags und Diskussionen
- Analyse der Follower-Profile wichtiger Sprecher*innen
- Auswertung ähnlicher Event-Hashtags und deren Resonanz
Stakeholder-Interviews
- Gespräche mit Eventorganisator*innen zu Zielgruppen-Erwartungen
- Feedback-Analyse vergangener Events
- Erfassung spezifischer Kommunikationsziele der Auftraggeber*innen
Tools und Methoden:
- Google Analytics für Website-Besucheranalyse
- LinkedIn Analytics für B2B-Zielgruppen
- Social Listening Tools wie Hootsuite oder Brandwatch
- Umfragetools wie SurveyMonkey für Teilnehmerbefragungen
Avatar/ Persona-Entwicklung
Basierend auf den gesammelten Daten werden konkrete Personas entwickelt:
- Demografische Merkmale
- Beruflicher Hintergrund
- Mediennutzungsverhalten
- Informationsbedürfnisse
- Bevorzugte Videoformate und -längen
Diese Art der Analyse ermöglicht es, die Videokonzeption präzise auf die jeweiligen Zielgruppen auszurichten und die gewünschte maximale Wirkung zu erzielen.
So benötigen z. B. Ihre Gäste ein ausführlicheres Aftermovie, das in einer Nachfassmail an die Teilnehmenden versendet werden kann. Für potenzielle Kund*innen auf LinkedIn hingegen, sollte ein Social Media Clip kürzer und bündiger ausfallen. Die breitere Öffentlichkeit erreicht man am besten über Short Form Social Media Clips, z. B.z.B. um die eigene Brand-Awareness zu erhöhen.
Best Practice Beispiel: IHK Festival der Berliner Wirtschaft
Ein herausragendes Beispiel für erfolgreiche Multi-Target-Produktion ist das IHK Festival der Berliner Wirtschaft zum Thema Fachkräftegewinnung. Hier wurden drei distinkte Videoformate produziert, die jeweils perfekt auf ihre Zielgruppe(n) zugeschnitten sind:
Das umfassende Aftermovie für Teilnehmer*innen
Ein emotionales Highlight-Video mit mitreißender Musik und authentischen Momenten schafft bleibende Erinnerungen und stärkt die Bindung zur Veranstaltung. Wichtig sind hier besonders die Networking-Momente, die Eventlocation und die allgemeine Atmosphäre. Das Ergebnis ist eine vollständige Dokumentation des Events mit allen wichtigen Themen und O-Tönen, die sowohl für die Nachbereitung als auch für die künftige Speaker-Akquise genutzt wird.
B2B-Content für Professional Networks
Fokussierte Einblicke mit Expertenstatements und inhaltlichen Schwerpunkten demonstrieren Kompetenz und generieren wertvolle Business-Kontakte. Diese Version konzentriert sich auf die fachlichen Aspekte und wichtige Kernbotschaften. Es handelt sich um eine abgespeckte Variante des Aftermovies mit Fokus auf Kernbotschaften, die schnell nach dem Event auf Social Media ausgespielt wurde. Die gezielte Auswahl wichtiger Statements führte zu wertvollen Reposts durch die Berliner Senatsverwaltung.
Social Media Snippets
Kurze, dynamische Clips mit prägnanten Aussagen eignen sich ideal für die virale Verbreitung und erreichen neue Zielgruppen. Diese Formate müssen in den ersten Sekunden überzeugen und funktionieren oftmals auch ohne Ton (vorausgesetzt sie haben Untertitel). In unserem Beispiel wurde hierbei auf kurze zielgruppenspezifische Interview-Clips mit Influencern gesetzt, die durch deren eigene Kanäle zusätzliche Reichweite generierten gesetzt.
Technische Umsetzung und Ressourcenplanung
Die parallele Produktion verschiedener Formate erfordert eine durchdachte technische Planung und ein erfahrenes Team. Ein professioneller Eventfilm wird in der Regel mit einem Team von 2-4 Personen realisiert.
Personelle Ressourcen
Ein typisches Produktionsteam besteht aus:
- Kameramann/Kamerafrau (DoP) für die Hauptaufnahmen
- Gimbal-Operator für dynamische Bewegtbilder
- Optional: Separates Team für Interviews
- Optional: Produktionsleitung für reibungslose Organisation
Technische Ausstattung
Für hochwertige Aufnahmen wird folgendes Equipment eingesetzt:
- Professionelle Kameraausrüstung mit Zubehör
- Gimbal-System für flüssige Bewegungsaufnahmen
- Tonequipment für klare Interviews
- Lichtequipment für optimale Ausleuchtung von Statements
- Gegebenenfalls Einsatz von Spezialtechnik wie Zeitrafferslider oder POV-Drohne
Postproduktion
Die Nachbearbeitung umfasst:
- Professioneller Schnitt (2-4 Tage je nach Umfang)
- Farbkorrektur für einheitlichen Look
- Titelerstellung und Grafiken
- Lizenzfreie Musik aus professionellen Musikbibliotheken
Investition und Budgetierung
Ein professioneller Eventfilm bewegt sich je nach Umfang und Anforderungen in einem Investitionsrahmen von 3.500 bis 7.000 Euro (ohne Reisekosten). Für eine detaillierte Beispielkalkulation können Sie uns gerne kontaktieren.
Die Investition in eine professionelle Eventfilm-Produktion rentiert sich durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des Materials. Durch die strategische Planung können aus einem Drehtag verschiedene Formate für unterschiedliche Zielgruppen generiert werden, was die Kosten-Nutzen-Relation deutlich optimiert.
So sieht das ganze dann übrigens bei uns im Einsatz aus:
Distribution & Erfolgsmessung
Der Erfolg eines Eventfilms zeigt sich in seiner Reichweite und Wirkung.
Eine durchdachte Distributionsstrategie berücksichtigt hierzu zum Beispiel:
- Direkten Versand an Teilnehmer*innen per E-Mail mit personalisierten Botschaften
- Professionelle Aufbereitung für Business-Netzwerke mit relevanten Hashtags
- Optimierte Versionen für verschiedene Social-Media-Plattformen
- Tracking der Performance über relevante KPIs wie Engagement-Rate und Sharing-Verhalten
- Gezielte Nachverwertung für künftige Marketing-Aktivitäten
Die Investition in eine professionelle Eventfilmproduktion zahlt sich durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und die nachhaltige Wirkung in der Regel mehrfach aus.
Ein strategisch geplanter Eventfilm schafft nicht nur bleibende Erinnerungen, sondern generiert wertvollen Content für alle relevanten Kommunikationskanäle und stärkt nachhaltig Ihre Markenwahrnehmung.
Sie haben Beratungsbedarf? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihnen Ihre Möglichkeiten im Bereich Eventfilm erörtern.
